Suchergebnisliste als Excel-Datei exportieren

Grundlagen

Der Datenexport kann auf auf Ihrem Client-Rechner oder auf einem speziellen Server stattfinden. Handelt es sich um kleinere Datenmengen, benutzen Sie den clientseitigen Excel-Export (xls- oder csv-Format). Handelt e sich um größere Datenmengen, sollen Sie den Export über den Server laufen lassen. Wenn der Systemjob-Job fertig ist, werden Sie informiert, dass die csv-Datei zum Download bereitsteht.

Hinweis

iPad-Benutzer

Um die Suchergebnisliste als Excel-Datei auf einem iPad exportieren zu können, sollen Sie den Safari-Browser so konfigurieren, dass er JavaScript-Popups zulässt. Safari muss für den maximalen Funktionsumfang des Web Clients so eingestellt werden, dass JavaScript-Popups generell erlaubt sind.

Clientseitiger Export

So exportieren Sie die Suchergebnisse als Excel-Datei:

1. Markieren Sie die Tabelle mit einem Klick auf das Symbol 

   

   Tabelle markieren
   Alternativ klicken Sie das Symbol

   

   , um alle Zeilen zu markieren bzw. alle Markierungen zu löschen.
   

   Tipp

   Wollen Sie nur einzelne Datensätze exportieren, markieren Sie diese mit der Taste 

   

   +einem Mausklick.

2. Klicken Sie auf das Drop-Down-Symbol

   

   

3. Wählen Sie das gewünschte Datei-Format:

   • 

     XLS-Datei exportieren
     ODER

   • 

     CSV-Datei exportieren
4. Excel startet und öffnet die Tabelle im gewählten Format.

Serverseitiger Export

So exportieren Sie die Suchergebnisse als csv-Datei:

1. Führen Sie die Suche aus.

2. Klicken Sie auf

   

   Datenexport.
3. Der Server führt für Sie den Export aus.
4. Ist die Export-Datei fertig, werden Sie in der Schnellstart-Leiste informiert. Die Datei kann nun heruntergeladen werden.