Generierung von Dokumenten mit Struktureinträgen

Grundlagen

2025.5

Um Dokumente barrierefreier zu gestalten, können PDF-Dokumente strukturiert werden, indem bei der Generierung der PDF-Dateien Dokumentenstrukturtags in Anlehnung an das PDF/UA-Format gesetzt werden.

Hierbei werden StructTreeRoot-Einträge bei der Generierung erzeugt. Weitere Bedingungen für die Kompatibilität zu PDF/UA werden nicht geprüftt:

Alternative Texte für Bilder und Hyperlinks
Tabellen muss Kopfzeile beinhalten
weiteres (siehe auch https://docs.aspose.com/words/java/working-with-pdfa-or-pdfua/ )

Das Erzeugen von StructTreeRoot-Einträgen steht nur bei der Konvertierung von Word und Excel Dokumenten zur Verfügung. Da das Erzeugen der Struktureinträge den Speicherbedarf der PDF-Datei deutlich erhöht, werden im Standard die PDF-Dokumente wie bisher ohne diese Strukturierung erzeugt.

Aktivierung

Das Aktivieren der strukturierten PDF-Generierung erfolgt über einen Propertymappereintrag, der manuell auf der Datenbank abgesetzt werden muss.

MSSQL

SQL

INSERT INTO propertymapper (
    Pk,
    id,
    property,
    propertyValue,
    propertyType,
    principal,
    isCustomizing,
    CustLayer,
    Active,
    CreateDate,
    CreateUser,
    UpdateDate,
    UpdateUser,
    Status,
    RightPk,
    ClientNo,
    MassData
)
VALUES (
    'pdfuaPk',
    'pdfua',
    '',
    'true',
    'SYSTEM',
    '',
    0,
    'CN',
    1,
    GETDATE(),
    'TECH_USER',
    GETDATE(),
    'TECH_USER',
    NULL,
    NULL,
    NULL,
    0
)

ORACLE

SQL

INSERT
    INTO
        propertymapper (
            Pk
            ,id
            ,property
            ,propertyValue
            ,propertyType
            ,principal
            ,isCustomizing
            ,CustLayer
            ,Active
            ,CreateDate
            ,CreateUser
            ,UpdateDate
            ,UpdateUser
            ,Status
            ,RightPk
            ,ClientNo
            ,MassData
        )
    VALUES (
        'pdfuaPk'
        ,'pdfua'
        ,''
        ,'true'
        ,'SYSTEM'
        ,''
        ,0
        ,'CN'
        ,1
        ,SYSDATE
        ,'TECH_USER'
        ,SYSDATE
        ,'TECH_USER'
        ,NULL
        ,NULL
        ,NULL
        ,0
    )

Nach der Aktivierung werden bei der Konvertierung ins PDF-Format automatisch Struktureinträge erzeugt. Dies erfolgt beispielsweise bei PDF-Dokumentenvorlagen oder der Konvertierung von Word- und Excel-Dokumenten beim Mailversand.