Infokachel - KPI (V1)

Typ

Desktop-Kachel V.1
Entitäts-Kachel
Workspace-/BI-Kachel

Beschreibung

Die Infokachel "KPI" zeigt selbst definierte Key Performance Indicators (oder andere beliebige numerische Werte) an und ermöglicht die schnelle Einsicht in geschäftskritische Kennzahlen.

Dabei ist es möglich, zwischen einer rein textuellen und einer Tacho-Darstellung zu wechseln.

Change Log

Dynamische Schwellenwerte (aus Suchergebnissen) möglich
Angabe eines Solls möglich
Verfügbar als Entitätskachel mit Datensatzbezug
Verfügbar als Workspace-/BI-Kachel mit Bezug auf die angezeigte Ergebnisliste
Darstellung als Tacho möglich
Zeitabhängige Darstellung von Soll und Schwellenwerten möglich
Autoreload: Die Kachel lädt Ihre Werte in einem angegeben Intervall selber nach

Die Parameter alter KPI-Instanzen (< 19.1) auf bestehenden Boards mit dem Merkmal "Fester Wert" für den Anzeige- oder einen Schwellenwert müssen ggf. aktualisiert werden.

Konfiguration

Allgemein

Die Auswahl der Datenquelle (fest, Suchergebnis, aktueller Datensatz) ist nur auf dem Desktopboard und Entitätsboards möglich.

Fester Wert	Ausgewählt Ein nachfolgend konfigurierter fester Wert wird angezeigt.
Fester Wert	Ein fester Wert, der angezeigt werden soll. Es kann nur entweder das Ergebnis einer Suche oder der feste Wert angezeigt werden.
Suchergebnis	Ausgewählt Ein aus einem Ergebnis einer nachfolgend konfigurierten Suche ermittelter Wert wird angezeigt. Dies kann die Anzahl der Einträge im Suchergebnis oder die Summe/der Durchschnitt eines Feldwertes sein.
Name der Suche	Der genaue Name der zuvor definierten Suche. Die Suche enthält entweder a) Suchergebnisse, deren Anzahl als Indicator angezeigt wird, b) Suchergebnisse mit einem numerischen Feld, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Indicator angezeigt wird.
Pk des aktuellen Datensatzes übergeben	Eingeschaltet Der Pk des aktuellen Datensatzes (auf Entitätsboards) wird als erster Platzhalter an die Suche mit übergeben. Die Suche muss entsprechend konfiguriert sein (d.h. genau einen Platzhalterzweig besitzen, der den Pk zur Anzeige-Entität aufnimmt). Beispielstruktur der Suche: Ausgeschaltet Der Pk des aktuellen Datensatzes wird ignoriert und nicht an die Suche übergeben (standard).
Feldname	Der Name des Feldes, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt angezeigt werden soll. Falls leer, wird stattdessen die Anzahl der Suchergebnisse als Indicator angezeigt.
Durchschnitt berechnen	Eingeschaltet Der aufsummierte Feldwert wird durch die Anzahl der Suchergebnisse geteilt. Ausgeschaltet Nur der aufsummierte Feldwert (falls angegeben, sonst die Anzahl der Suchergebnisse) wird angezeigt.

Formatierung

Standard-Farbe	Farbe des Indicators oder des aktiven Tachoabschnittes, wenn der Wert innerhalb der Schwellenwerte liegt.
Untertitel	Der Untertitel des Indicators. Kann verwendet werden, um die Info des Indicators weiter temporär, lokal oder attributiv einzuschränken (z.B. "pro Jahr", "letzte Woche", "in Bearbeitung". Das Subjekt, welches durch den Indicator beschrieben wird, sollte im Kacheltitel stehen (z.B. "offene Tickets").
Zeichen/Währung	Das Zeichen oder die Währung, die hinter dem Indicator angezeigt wird. Übersteuerung Übersteuert Zeichen/Währungen, die durch Feldeigenschaften mitgegeben werden.
Nachkommastellen ausblenden	Eingeschaltet Nachkommastellen werden nicht angezeigt. Übersteuerung Übersteuert die Konfiguration durch Feldeigenschaften. Ausgeschaltet Nachkommastellen werden angezeigt.
Schriftgröße	Die (Bezugs-)Schriftgröße des angezeigten Wertes in pt.
Automatisch skalieren	Eingeschaltet Die Schriftgröße des Indicators wird mit der Kachelgröße skaliert. Ausgeschaltet Die Schriftgröße des Indicators bleibt bei Änderung der Kachelgröße gleich.
Google Font	Name einer auf Google Fonts verfügbaren Schriftart, in der die Kachel dargestellt werden soll. Die verfügbaren Schriftarten finden Sie unter: https://www.google.com/fonts

Tacho

Die Tacho-Darstellung unterstützt nur Ganzzahlen, keine Gleitkommazahlen.

Als Tacho darstellen	Eingeschaltet Der KPI wird als Tacho dargestellt. Ausgeschaltet Der KPI wird rein textuell dargestellt.
Tachodicke	Die Dicke des Tachos in % des Gesamt-(Halb-)Kreises.
Winkel	Der Winkel des Tachos in ° (Erlaubte Werte: 0 - 360).
Skalierung	Die Vergrößerung bzw Verkleinerung des Tachos in %.
Zeige Wert	Eingeschaltet Der Wert des KPI wird unter dem Tacho textuell dargestellt. Ausgeschaltet Nur das Tacho wird dargestellt.
Zeige Nadel	Eingeschaltet Eine Tachonadel wird dargestellt. Ausgeschaltet Das Tacho wird ohne Nadel dargestellt (Indikator für den Wert ist nun der ausgefüllte Bereich und/oder eine Markierung im Tacho).
Nadellänge	Die Länge der Tachonadel in % des Tachoradius.
Nadeldicke	Die Dicke der Tachonadel in % des Tachoradius.
Nadelfarbe	Farbe der Tachonadel.
Schwellenwerte immer anzeigen	Eingeschaltet Die farblichen Bereiche, die durch die Schwellenwerte begrenzt werden, sind immer sichtbar. Ausgeschaltet Der Bereich zwischen 0 und dem Wert des KPI wird in der Standardfarbe oder der Farbe des unter-/überschrittenen Schwellenwertes angezeigt, der Rest ist grau.
Animationsgeschwindigkeit	Dauer der Nadel- und Wertanimation in Sekunden. Um die Animation des Tachos zu deaktivieren, ist eine 0 einzutragen.
Skala zeigen	Eingeschaltet Eine unbeschriftete Skala wird auf dem Tacho angezeigt. Ausgeschaltet Das Tacho wird ohne Skala angezeigt.
Labelschriftgröße	Die Schriftgröße der Labels in pt, die im Falle von Schwellenwerte immer anzeigen an den Schwellenwerten angezeigt werden.
Erlaube Sollüberschreitung	Eingeschaltet Der Soll (oder errechnete maximale Wert) des Tachos darf um einen gewissen Prozentsatz überschritten werden. Ausgeschaltet Beträgt der KPI einen höheren Wert als der Soll, so stoppt die Nadel am Soll.
Max. Sollüberschreitung in %	Die maximal mögliche Überschreitung des Solls in %. Hohe Werte stauchen den eigentlichen Wertebereich des Tachos.
Verwende eigene Farbe für die Sollüberschreitung	Eingeschaltet Der Abschnitt des Tachos, der die Sollüberschreitung darstellt, erhält die nachfolgend definierte eigene Farbe. Ausgeschaltet Der Abschnitt des Tachos, der die Sollüberschreitung darstellt, erhält einen ähnlichen, helleren Farbton wie der eingestellte obere Schwellenwert. Wenn dieser Schwellenwert nicht spezifiziert ist, wird der Abschnitt grau dargestellt.
Eigene Farbe für die Sollüberschreitung	Farbe des Tachoabschnittes, der die Sollüberschreitung darstellt.

Unterer Schwellenwert

Der untere Schwellenwert. Wird er unterschritten, wird der Indicator in der entsprechenden Farbe angezeigt.

Farbe für Schwellenwertunterschreitung	Farbe des Indicators oder des aktiven Tachoabschnittes, wenn der Wert unterhalb des Schwellenwertes liegt.
Kein Wert	Ausgewählt Es wird kein unterer Schwellenwert verwendet.
Fester Wert	Ausgewählt Ein nachfolgend konfigurierter fester Wert wird als Schwellenwert verwendet.
Fester Wert	Ein fester Wert, der als Schwellenwert verwendet werden soll. Es kann nur entweder das Ergebnis einer Suche oder der feste Wert verwendet werden.
Suchergebnis	Ausgewählt Ein aus einem Ergebnis einer nachfolgend konfigurierten Suche ermittelter Wert wird als Schwellenwert verwendet. Dies kann die Anzahl der Einträge im Suchergebnis oder die Summe/der Durchschnitt eines Feldwertes sein.
Name der Suche	Der genaue Name der zuvor definierten Suche. Die Suche enthält entweder Suchergebnisse, deren Anzahl als Schwellenwert verwendet wird, Suchergebnisse mit einem numerischen Feld, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Schwellenwert verwendet wird.
Feldname des Schwellenwertes	Der Name des Feldes, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Schwellenwert verwendet werden soll. Falls leer, wird stattdessen die Anzahl der Suchergebnisse als Schwellenwert verwendet.
Durchschnitt berechen	Eingeschaltet Der aufsummierte Feldwert wird durch die Anzahl der Suchergebnisse geteilt und dann als Schwellenwert verwendet. Ausgeschaltet Nur der aufsummierte Feldwert (falls angegeben, sonst die Anzahl der Suchergebnisse) wird als Schwellenwert verwendet.
Relativ zum Soll	Ausgewählt Der Schwellenwert wird relativ zum Soll berechnet. Um diese Funktion zu nutzen, muss nachfolgend ein Soll angegeben werden.
Anteil am Soll	Der Anteil am Soll in %, aus dem sich der Schwellenwert errechnet.

Oberer Schwellenwert

Der obere Schwellenwert. Wird er überschritten, wird der Indicator in der entsprechenden Farbe angezeigt.

Farbe für Schwellenwertüberschreitung	Farbe des Indicators oder des aktiven Tachoabschnittes, wenn der Wert oberhalb des Schwellenwertes liegt.
Kein Wert	Ausgewählt Es wird kein oberer Schwellenwert verwendet.
Fester Wert	Ausgewählt Ein nachfolgend konfigurierter fester Wert wird als Schwellenwert verwendet.
Fester Wert	Ein fixer Wert, der als Schwellenwert verwendet werden soll. Es kann nur entweder das Ergebnis einer Suche oder der feste Wert verwendet werden.
Suchergebnis	Ausgewählt Ein aus einem Ergebnis einer nachfolgend konfigurierten Suche ermittelter Wert wird als Schwellenwert verwendet. Dies kann die Anzahl der Einträge im Suchergebnis oder die Summe/der Durchschnitt eines Feldwertes sein.
Name der Suche	Der genaue Name der zuvor definierten Suche. Die Suche enthält entweder Suchergebnisse, deren Anzahl als Schwellenwert verwendet wird, Suchergebnisse mit einem numerischen Feld, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Schwellenwert verwendet wird.
Feldname des Schwellenwertes	Der Name des Feldes, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Schwellenwert verwendet werden soll. Falls leer, wird stattdessen die Anzahl der Suchergebnisse als Schwellenwert verwendet.
Durchschnitt berechnen	Eingeschaltet Der aufsummierte Feldwert wird durch die Anzahl der Suchergebnisse geteilt und dann als Schwellenwert verwendet. Ausgeschaltet Nur der aufsummierte Feldwert (falls angegeben, sonst die Anzahl der Suchergebnisse) wird als Schwellenwert verwendet.
Relativ zum Soll	Ausgewählt Der Schwellenwert wird relativ zum Soll berechnet. Um diese Funktion zu nutzen, muss nachfolgend ein Soll angegeben werden.
Anteil am Soll	Der Anteil am Soll in %, aus dem sich der Schwellenwert errechnet.

Soll (Obergrenze)

Soll-Wert des KPI (optional). Kann als Berechnungsgrundlage für die Schwellenwerte (prozentual) herangezogen werden. Bestimmt die oberste Grenze im Falle eines Tachos.

Kein Wert	Ausgewählt Es wird kein Soll verwendet.
Fester Wert	Ausgewählt Ein nachfolgend konfigurierter fester Wert wird als Soll verwendet.
Fester Wert	Ein fester Wert, der als Soll verwendet werden soll. Es kann nur entweder das Ergebnis einer Suche oder der feste Wert verwendet werden.
Suchergebnis	Ausgewählt Ein aus einem Ergebnis einer nachfolgend konfigurierten Suche ermittelter Wert wird als Soll verwendet. Dies kann die Anzahl der Einträge im Suchergebnis oder die Summe/der Durchschnitt eines Feldwertes sein.
Name der Suche	Der genaue Name der zuvor definierten Suche. Die Suche enthält entweder Suchergebnisse, deren Anzahl als Soll verwendet wird, Suchergebnisse mit einem numerischen Feld, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Soll verwendet wird.
Feldname des Soll-Wertes	Der Name des Feldes, dessen Feldwertsumme/-Durchschnitt als Soll verwendet werden soll. Falls leer, wird stattdessen die Anzahl der Suchergebnisse als Soll verwendet.
Durchschnitt berechen	Eingeschaltet Der aufsummierte Feldwert wird durch die Anzahl der Suchergebnisse geteilt und dann als Soll verwendet. Ausgeschaltet Nur der aufsummierte Feldwert (falls angegeben, sonst die Anzahl der Suchergebnisse) wird als Soll verwendet.
Sollbeschriftung	Die Beschriftung des Soll-Wertes (im Falle von Soll anzeigen, Standard: "Soll").
Soll anzeigen	Eingeschaltet Der Soll-Wert wird unter dem tatsächlichen Wert angezeigt. Ausgeschaltet Der Soll-Wert wird nicht angezeigt (dient aber weiterhin als Berechnungsgrundlage).

Zeitabhängige Darstellung

Erlaubt eine Darstellung von Soll und Schwellenwerten anhand einer linearen Zeitfunktion (Pro Rata Temporis). Relativ zum eingestellten Zeitraum (Beginn bis Ende der Zielerreichung) errechnet sich ein niedrigerer Soll für den aktuellen Tag, der bei lang dauernden Prozessen eine bessere Verfolgbarkeit vordefinierter Ziele erlaubt.

Zeitabhängige Darstellung	Eingeschaltet Der Soll sowie die Schwellenwerte werden abhängig vom eingestellten Zeitraum (pro rata temporis) neu berechnet. Ausgeschaltet Die Darstellung erfolgt nicht zeitabhängig.
Beginn	Der Beginn des Zeitraums für die Zeitfunktion.
Ende	Das Ende des Zeitraums für die Zeitfunktion. Darüber hinaus ändert sich der Soll nicht mehr.
Monatgenaue Berechnung	Ausgewählt Der Soll wird monatsgenau berechnet.
Tagesgenaue Berechnung	Ausgewählt Der Soll wird auf den Tag genau berechnet.

Auto-Reload

Automatisch nachladen

Eingeschaltet

Die Werte des KPI/Tacho werden zyklisch nachgeladen. Das Intervall gibt dabei die Dauer an, bis nachgeladen werden soll.

Ausgeschaltet

Einmal ermittelt, werden die Werte des KPI/Tachos nicht automatisch nachgeladen. Um Änderungen zu sehen, muss die Kachel manuell aktualisiert werden.

Intervall

Die Dauer in Sekunden, bis nachgeladen wird.

Performance

Ein zu kurzes Intervall kann bei kostenintensiven Suchen zu Performanceproblemen führen. Die Kachel wird auch im Hintergrund nachgeladen, wenn sie gerade nicht zu sehen ist.

Besonderheiten auf Workspace-/BI-Boards

Die Datenquelle für den KPI ist hier immer die angezeigte Liste/Ergebnismenge. Eine Fehlermeldung erscheint, wenn notwendige Felder für den darzustellenden KPI im Suchergebnis fehlen.

Beispiele

Beispiel "Tickets im aktuellen Monat"

Allgemein

Fester Wert	Nicht ausgewählt
Fester Wert
Suchergebnis	Ausgewählt
Name der Suche	C2TicketsOfCurrentMonth
Pk des aktuellen Datensatzes übergeben	Ausgeschaltet
Feldname
Durchschnitt berechnen	Ausgeschaltet

Formatierung

Standard-Farbe	Schwarz
Untertitel	Tickets im August
Zeichen/Währung
Nachkommastellen ausblenden	Ausgeschaltet
Schriftgröße	58
Automatisch skalieren	Eingeschaltet
Google Font

Tacho

Als Tacho darstellen	Ausgeschaltet
Tachodicke
Winkel
Skalierung
Zeige Wert	Ausgeschaltet
Zeige Nadel	Ausgeschaltet
Nadellänge
Nadeldicke
Nadelfarbe	Schwarz
Schwellenwerte immer anzeigen	Ausgeschaltet
Animationsgeschwindigkeit
Skala zeigen	Ausgeschaltet
Labelschriftgröße
Erlaube Sollüberschreitung	Ausgeschaltet
Max. Sollüberschreitung in %

Unterer Schwellenwert

Farbe für Schwellenwertunterschreitung	Grün
Kein Wert	Nicht ausgewählt
Fester Wert	Ausgewählt
Fester Wert	5
Suchergebnis	Nicht ausgewählt
Name der Suche
Feldname des Schwellenwertes
Durchschnitt berechen	Ausgeschaltet
Relativ zum Soll	Nicht ausgewählt
Anteil am Soll

Oberer Schwellenwert

Farbe für Schwellenwertüberschreitung	Rot
Kein Wert	Nicht ausgewählt
Fester Wert	Ausgewählt
Fester Wert	30
Suchergebnis	Nicht ausgewählt
Name der Suche
Feldname des Schwellenwertes
Durchschnitt berechen	Ausgeschaltet
Relativ zum Soll	Nicht ausgewählt
Anteil am Soll

Soll (Obergrenze)

Kein Wert	Ausgewählt
Fester Wert	Nicht ausgewählt
Fester Wert
Suchergebnis	Nicht ausgewählt
Name der Suche
Feldname des Soll-Wertes
Durchschnitt berechnen	Ausgeschaltet
Sollbeschriftung
Soll anzeigen	Ausgeschaltet

Zeitabhängige Darstellung

Zeitabhängige Darstellung	Ausgeschaltet
Beginn
Ende

Auto-Reload

Automatisch nachladen	Eingeschaltet
Intervall	60

Beispiel "System-Monitor-Tacho"