Selbstauskunft V.03

Grundlagen

Version: >= 21.2.13, 22.1.X

Das vorliegende Modul ermöglicht die Erstellung eine Aktivität vom Typ "MAILAUS" mit angehängtem Selbstauskunftsreport direkt aus der Aktionsbox des Ansprechpartners.

Mit dem Selbstauskunftsmodul schaffen wir nur die Grundlage zur Umsetzung der Anforderung aus der DSGVO. Jeder Betreiber hat seinen eigenen Datenbestand auf persönliche Daten zu überprüfen und hat dann den Report entsprechend zu erweitern.

Modulinfos

Funktionen

Selbstauskunft erstellen

Jede natürliche Person kann eine Auskunft über die bei einem Unternehmen gespeicherten und verarbeiteten Daten anfordern. Liegt eine solche Anfrage vor, so wird vom Unternehmen eine "Selbstauskunft erstellt". Da sich diese Funktion an Personen bzw. Ansprechpartner richtet, befindet die "Selbstauskunftsfunktion" in der Aktionsbox des Ansprechpartners.

Sie ist aktiv, wenn es sich um eine natürliche Person (Typ ungleich "U") handelt.

Mit dem Klick auf die Aktion wird ein BPM-Prozess gestartet, der zunächst (mittels JasperReports) ein PDF-Dokument mit den Selbstauskunftsdaten erstellt. Dieses Dokument wird mit einer neu erstellten Aktivität vom Typ "MAILAUS" verknüpft:

Aus der Ansicht lässt sich eine E-Mail öffnen:

Abbildung: Beispiel für eine Selbstauskunft-PDF

Mit dem Versand der Mail wurde die Auskunft an den Anfragenden erteilt. Die Mail-Aktivität dokumentiert diesen Vorgang.

Installation

Die Modul-Installationspakete sind im Downloadbereich verfügbar. (https://kundenportal.cursor.de/de/support/downloadbereich). Die kostenfreie Lizenz (Schlüssel) soll über CURSOR-Support freigeschaltet werden.

Abbildung: Freischaltung des Moduls

Nach der Einspielung des Moduls werden 2 BPM-Prozesse installiert und veröffentlicht.

• pdf2rest-itc

• SelbstauskunftEMail erstellen

Abbildung: Der BPM-Prozess pdf2rest_itc (Fachliches Modell)

Abbildung: Der BPM-Prozess SelbstaufkunftsEMail erstellen(C1) (fachliches und technisches Modell)