Abbildung von Dienstbarkeiten

Definition

2025.6

Während des Hausanschluss-Prozesses kann die Notwendigkeit einer Dienstbarkeit entstehen. Der Sachbearbeiter möchte eine beschränkt persönliche Dienstbarkeit des Grundstückseigentümers vorbereiten, wenn dessen Grundstück für die Herstellung der erforderlichen Strom-, Wasser oder Gasleitungen benötigt, aber sein Grundstück selbst nicht angeschlossen werden soll.

Eine Dienstbarkeit ist ein beschränktes dingliches Nutzungsrecht an einer fremden Sache, meist einem Grundstück. Der Eigentümer des belasteten Grundstücks muss dabei bestimmte Handlungen dulden oder unterlassen, während der Berechtigte das Recht hat, das Grundstück in einem bestimmten Umfang zu nutzen. Dienstbarkeiten werden durch Einigung und Eintragung ins Grundbuch begründet und sind im Grundbuch vermerkt. Sie sind dingliche Rechte, was bedeutet, dass sie unabhängig vom jeweiligen Eigentümer bestehen und auch bei einem Verkauf des Grundstücks weiterhin gültig bleiben, bis sie gelöscht werden.

Dienstbarkeit erzeugen

Eine neue Dienstbarkeit kann auf zwei Wegen erzeugt werden:

• ohne Projektbezug aus dem Prozess-Cockpit

• Ausgehend von einem Projekt über die Aktionsbox

Dienstbarkeit ohne Projektbezug erzeugen

Der Prozess kann in der Prozess-Cockpit-Kachel eingebunden werden und bietet somit einen Einstieg für die projektunabhängige Erzeugung einer Dienstbarkeit.

Die Vorgangserstellung erfolgt in diesem Fall ohne Verknüpfung mit einem Projekt, einem Anschlussobjekt oder einem Dokument. Im Beschreibungstext des Vorgangs wird keine Adresse des Anschlussobjektes hinterlegt. Diese und alle weiteren Daten sind vom Vorgangsersteller manuell nachzupflegen. Der neu erstellte Vorgang wird in der Detailansicht geöffnet.

Trägt man manuell ein Anschlussobjekt in einer Dienstbarkeit ein, so werden, sofern im Anschlussobjekt hinterlegt, folgende Werte übernommen:

• Eigentümer (OwnerKey.Location) → OwnerPk.Easement

• Gemarkung (SubDistrict.Location) → SubDistrict.Easement

• Flur (Parcel.Location) → Parcel.Easement

• Flurstücknummer (ParcelNumber.Location) → ParcelNumber.Easement

Das Verhalten ist analog zur projektabhängigen Vorgangserstellung, wenn ein Anschlussobjekt am Projekt verknüpft ist.

Dienstbarkeit mit Projektbezug erzeugen

Ausgehend von einem Projekt kann über die Aktionsbox eine Dienstbarkeit gestartet werden.

Bei Betätigung wird ein neuer Vorgang erzeugt. Der Vorgang wird mit dem Projekt, aus dem er erstellt wurde, verknüpft. Ist an dem Projekt ein Anschlussobjekt verknüpft, wird der Vorgang zusätzlich auch mit dem Anschlussobjekt verknüpft. Ist an dem Projekt ein Dokument mit der Dokumentenkategorie "Trassenplan", "Trassenplan Kunde" oder "Lageplan" verknüpft, so wird auch dieses mit dem Vorgang verknüpft. Andernfalls erfolgt keine Verknüpfung, es gibt auch keine Hinweismeldung.

Erzeugter Dienstbarkeiten-Vorgang

Folgende Felder werden auf dem neu erzeugten Vorgang vor belegt:

Im Unterbereich sind das Projekt, das Anschlussobjekt sowie der erzeugte Dienstbarkeiten-Datensatz verknüpft. In der Aktionsbox stehen Absprünge in das Geoportal, Anwendungsportal sowie Registerportal zur Verfügung.

Dienstbarkeit (Entität)

In der Entität "Dienstbarkeiten" (Easement) werden alle für die Erstellung der Dienstbarkeit wichtigen Informationen hinterlegt.

Über die Aktionsbox können die Vertragsdokumente erstellt und im Anschluss an den Eigentümer versendet werden.

Auf der unteren Karte ist die Gerichtskostenberechnung zu sehen.

Die Gerichtskostenberechnung erfolgt automatisch, sobald alle folgenden Felder gefüllt sind

• Schutzstreifen

• Leitungslänge

• Bodenrichtwert

Formel: Schutzstreifen * Leitungslänge * Bodenrichtwert * 0,05

Dokumente zu Dienstbarkeiten

In der Aktionsbox der Dienstbarkeiten (Easement) befinden sich im Ordner "Dokumente" folgende Aktionen:

• Vertragsdokument erstellen

• Dokument an Eigentümer versenden

Vertragsdokument erstellen

Beim Klick auf "Vertragsdokument erstellen" wird geprüft, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Gemarkung und Flur und Flurstück auf der Dienstbarkeit (Easement) muss gefüllt sein

• Im Feld "Eigentümer" (OwnerPk.Easement) muss ein Geschäftspartner hinterlegt sein

  • Dieser verfügt über eine Adresse, in der mindestens die Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer gepflegt sind

Falls dies nicht der Fall ist, erscheint eine Fehlermeldung.

Basierend auf einer Dokumentenvorlage wird eine Word-Datei erstellt und diese geöffnet. Der Sachbearbeiter kann das Dokument im CRM bearbeiten, anschließend speichern und zurückgeben.

Das Dokument wird mit dem Dienstbarkeit-Datensatz verknüpft.

Dokument an Eigentümer versenden

Beim Klick auf "Vertragsdokument erstellen" wird geprüft, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Es ist mindestens ein Dokument an der Dienstbarkeit (Easement) verknüpft

  • Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung und der Prozess bricht ab.

  • Im Feld "Eigentümer" (OwnerPk.Easement) muss ein Geschäftspartner hinterlegt sein. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung und der Prozess bricht ab.

• Dokumentenauswahl
  Mit dem Dienstbarkeit-Datensatz verknüpfte Dokumente werden in einem Selektionstask angeboten

• Es muss mindestens 1 Dokument ausgewählt werden, es können mehrere Dokumente ausgewählt werden

  • Gewählte Word-Dokumente werden in ein PDF-Dokument konvertiert

  • Das Dokument besitzt die Dokumentenkategorie EINTRAGUNGSBEW (Eintragungsbewilligung)

Nach Erstellung der Vertragsdokumente können diese versendet werden. Dies kann per

• E-Mail

• Post

• Portal-Aktivität

erfolgen.

• Für alle drei Versandwege wird mit Abschluss des Prozesses das Datum des Dokumentenversands auf der Dienstbarkeit auf das aktuelle Datum gesetzt

E-Mail

Hier wird geprüft, ob der im Feld "Eigentümer" hinterlegte Geschäftspartner eine E-Mail-Adresse besitzt. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung. Die zuvor gewählten Dokumente befinden sich als Anhang an der E-Mail. Ist an der Dienstbarkeit im zugeordneten Vorgang ein Dokument der Kategorie "Trassenplan Kunde" hinterlegt, wird dieses immer als Anhang beigefügt

Post

Es wird automatisch eine E-Mail erzeugt und versendet. Die zuvor gewählten Dokumente befinden sich als Anhang an der E-Mail. Ist an der Dienstbarkeit im zugeordneten Vorgang ein Dokument der Kategorie "Trassenplan Kunde" hinterlegt, wird dieses immer als Anhang beigefügt. Empfänger der E-Mail ist in diesem Fall ein digitaler Postausgang, der über die zu schaffende Globale Variable C0DigitalOutbox definiert wird. Die Empfänger-Mailadresse ist demnach projektindividuell der Globalen Variablen C0DigitalOutbox zu hinterlegen

Portal-Aktivität

Es wird eine Aktivität der Art "Portal-Aktivität" erzeugt. Die zuvor gewählten Dokumente werden via Dienstbarkeit - Vorgang - Projekt mit dem zugehörigen Projekt verknüpft (sofern ein Projekt vorhanden ist). Ist an der Dienstbarkeit im zugeordneten Vorgang ein Dokument der Kategorie "Trassenplan Kunde" hinterlegt, wird dieses ebenfalls am Projekt verknüpft.