Ablaufen der Zulassung verantwortlicher Fachkräfte (Admin)

2026.8

Im Installateurverzeichnis (C12INSTDIR) geführte Installateure erhalten zu definierten Zeitpunkten per E-Mail eine Erinnerung, wenn ihre Zulassung in naher Zukunft ausläuft. Gleichzeitig wird automatisch ein Projekt der Art VFKVERLAE erzeugt.

Die Erinnerungen an die ablaufende Zulassung werden solange versendet, bis die Zulassung entweder endgültig abgelaufen ist oder der Installateur bestimmte Dokumente im Installateurportal hochlädt und somit die Verlängerung der Zulassung anstößt.

Automatische Projekterzeugung

Mit dem Projekt verknüpft ist im Unterbereich der jeweilige Installateurverzeichnis-Datensatz. Wird das Gültigkeitsdatum eines Eintrags überschritten, wird der Gültigkeitsstatus (AdmissionStatus.C12INSTDIR) des Datensatzes auf “ABGELAUFEN” gesetzt. Falls vorhanden, ist im Unterbereich der zur Sparte passende jeweilige Verantwortliche Fachkraft-Datensatz mit dem Projekt verknüpft.

Der Installateur wird zudem in Form von Portal-Aktivitäten auf den Ablauf der Zulassung hingewiesen. Die zugehörigen Aktivitäten werden ebenfalls automatisch erzeugt und mit dem Projekt verknüpft.

• Betreff
  Sprachvariable <C0ActSubjectAdmissionExpiryDate>
  Standardtext: “Zulassung für Sparte <Sparte aus Installateurverzeichnis> läuft zum <ValidityDate.C12INSTDIR> aus”.

• Text
  Sprachvariable <C0ActTextAdmissionExpiryDate>

  Standardtext:

  “Guten Tag, die Zulassung für die Sparte <Sparte aus Installateurverzeichnis (Schlüssel-Beschreibungstext) im Installateurverzeichnis läuft am <ValidyDate.C12INSTDIR> ab.
  Verlängern Sie die Zulassung rechtzeitig.”

E-Mail-Versand

Im Installateurverzeichnis (C12INSTDIR) geführte Installateure erhalten zu definierten Zeitpunkten per E-Mail eine Erinnerung, wenn ihre Zulassung in naher Zukunft ausläuft.

Statuswechsel

Wenn ein Dokumentenupload an das Projekt erfolgt, wird der Status des Projekts auf 12 - VFK in Prüfung gesetzt.

Wird die Gültigkeit des Installateurverzeichnis-Datensatzes überschritten, ohne dass die Verlängerung angestoßen oder die Verlängerung bereits erneuert wurde, wird der Projektstatus automatisch auf 93 - VFK abgelaufen gesetzt.

Konfiguration

Timer

Es wird der Timer “C0ITCCheckExceededRSPLicense” ausgeliefert. Dieser prüft anhand der in den Systemeinstellungen hinterlegten Schwellenenwerte regelmäßig auf auslaufende und bereits ausgelaufene Zulassungen im Installateurverzeichnis. Ausschlaggebend ist hier das Datum im Feld “Gültig bis”.

Der Timer führt die Skriptklasse SC0ITCLogic.executeRSPLicenseCheckTimer aus.

Der Timer ist im Standard nicht aktiv. Vor Inbetriebnahme der Funktionalitäten sollte der Zeitplan konfiguriert und der Timer aktiviert werden. Es wird empfohlen, den Timer mindestens einmal täglich ausführen zu lassen. Die Timer stehen im Web Client noch nicht zur Verfügung, daher ist eine Konfiguration über den Rich Client erforderlich.

Systemeinstellungen

Im Abschnitt “ITC-Modul-Konfiguration” der Systemeinstellungen stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Die Systemeinstellungen stehen im Web Client noch nicht zur Verfügung, daher ist eine Konfiguration über den Rich Client erforderlich.

• Installateursportal-Url: Hier ist die Url zum Installateursportal zu hinterlegen. Diese wird in den Status-E-Mails über auslaufende Zulassungen, die an die verantwortlichen Fachkräfte (VFK) versendet werden, genutzt.

• Zeitraum (Lang): Der Standardwert ist 90 (Tage). Fällt das Gültigkeitsdatum einer Zulassung in den Zeitraum Heute - 90 Tage, wird ein VFK-Verlängerungsprojekt erzeugt und eine Aktivität im Installateurportal generiert, die auf die auslaufende Zulassung hinweist. Gleichzeitig erfolgt der Versand einer E-Mail, welche die VFK auf eine neue Nachricht im Installateurportal hinweist.

• Zeitraum (Mittel): Der Standardwert ist 60 (Tage). Fällt das Gültigkeitsdatum einer Zulassung in den Zeitraum Heute - 60 Tage, wird eine Aktivität im Installateurportal generiert, die auf die auslaufende Zulassung hinweist. Gleichzeitig erfolgt der Versand einer E-Mail, welche die VFK auf eine neue Nachricht im Installateurportal hinweist.

• Zeitraum (Kurz): Der Standardwert ist 30 (Tage). Fällt das Gültigkeitsdatum einer Zulassung in den Zeitraum Heute - 30 Tage, wird eine Aktivität im Installateurportal generiert, die auf die auslaufende Zulassung hinweist. Gleichzeitig erfolgt der Versand einer E-Mail, welche die VFK auf eine neue Nachricht im Installateurportal hinweist.

Skriptklassen

Die Logiken sind als Methoden in der Skriptklasse SC0ITCLogic enthalten.