Veröffentlichte Versionen

Grundlagen

Über den Tab Veröffentlichte Versionen in einem BPM-Prozess kann nachvollzogen werden, welche Versionen des Prozesses aktuell und in der Vergangenheit zur Verfügung standen. Außerdem sind Auswertungen für ein effizientes strategisches Prozessmanagement möglich.

Auswertungsinhalte

Die Auswertungen stellen Zeit- und Mengenkennzahlen sowie Abschlussstati bereit.

Zeitkennzahlen sind:

• Minimale, durchschnittliche und maximale Durchlaufzeit: Zeit von Instanzstart bis -ende.

• Minimale, durchschnittliche und maximale Bearbeitungszeit: Zeit für die Ausführung von Script- und Benutzeraktionen.

• Minimale, durchschnittliche und maximale Liegezeit: Zeit für Benutzeraktionen, während der eine Instanz einem Benutzerpool zugeordnet war und auf die Zuweisung zu genau einem Bearbeiter gewartet hat.

Als Mengenkennzahl steht die Anzahl der ausgeführten Instanzen zur Verfügung.

Folgende Abschlussstati werden ausgewertet:

• In Bearbeitung

• Wartend

• Fehlerhaft

• Abgeschlossen

• Abgebrochen

• Gelöscht

Die Auswertung wird ausgeführt, indem der Betrachtungszeitraum eingegrenzt wird (optional) und der Button “Auswertung starten” geklickt wird. Eine (Um-)Sortierung kann über die Pfeile im Spaltentitel vorgenommen werden.

Graphenanalyse

Eine grafische Darstellung einer Instanz kann mit einem Klick auf das Link-Symbol aufgerufen werden.

Es öffnet sich daraufhin die grafische Anzeige des Prozessverlaufs. Mit einem Klick auf die Aktion werden weitere Informationen (z.B. Start- und Endzeit) angezeigt.

Öffnen von früheren Prozessversionen

Per Doppelklick kann eine frühere Prozessversion geöffnet werden. Sie steht lesend zur Verfügung und ist reduziert auf die relevanten Inhalte (technisches Modell, Bibliothek, Skripte und Datenmodell).