Onboarding-Assistent

Der Onboarding-Assistent unterstützt dabei, mithilfe von interaktiven Touren Anwender an das System und die Funktionen heranzuführen. Dabei ersetzen Onboarding-Touren Handbücher und Tooltips, indem sie durch "Storytelling" die wichtigsten User-Stories erklären.

Mit einem Klick auf das Leuchtturm-Icon OnboardingAssistant-20250624-124519.svg wird der Assistent geöffnet. Im Kompass-Reiter sind die Touren nach “Kapiteln” gegliedert (z. B. Erste Schritte), sodass sich der Anwender schneller zurecht finden kann.

Nicht abgeschlossene Touren sind mit einem blauen Punkt markiert.

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Touren können zu jeder Zeit unterbrochen und später fortgesetzt werden.


Durch eine Fortschrittsanzeige ist zu erkennen, zu wie viel Prozent ein Kapitel abgeschlossen ist.


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Kompass - Verfügbare Kapitel mit Lernfortschritt
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Fortschrittsanzeige in Prozent je Kapitel.
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Megaphone - News im Assistenten
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Tour über Benachrichtigung starten.

Gibt es Hinweise auf neue Features oder wichtige Ankündigungen, wird darüber mit einem automatischen Pop-Up nach dem ersten Login aufmerksam gemacht.

Benachrichtigungen sind über das Megaphon-Icon jederzeit einsehbar.




Dazugehörige Touren sind dabei verlinkt und können direkt gestartet werden.

Ungelesene Benachrichtigungen sind durch eine kleine rote Zahl am Megaphon-Icon zu erkennen.

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In der Benachrichtigungsliste zeigt ein roter Punkt als Indikator an dem Glocken-Icon an, dass diese Benachrichtigung noch nicht angeschaut wurde.


Ist der Onboarding-Assistent geöffnet, kann über das Lupe-Icon explizit nach Touren gesucht werden. Die Standard-Touren sind auf deutscher und englischer Sprache verfügbar.



Hinweise für Administratoren zur Nutzung des Assistenten finden sich im Admin-Bereich.

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Touren nach Schlagwörtern durchsuchen.