Konfiguration der Vertraulichkeitsklassen mit MS Purview

Da Vertraulichkeitsschlüssel nicht direkt aus MS Purview abgefragt werden können, ist eine entsprechende Konfiguration im CRM-System erforderlich. Diese Konfiguration stellt sicher, dass die in Purview definierten Vertraulichkeitslabels im CRM korrekt erkannt, zugeordnet und in der Verarbeitung (z. B. beim E-Mail-Import) berücksichtigt werden.

Dazu sind im CRM im Wesentlichen zwei Schritte notwendig:

Zum einen müssen die Vertraulichkeitsschlüssel im Schlüsselbereich „Vertraulichkeitsbezeichnungen“ (C0SENSITIVITY_LABELS) hinterlegt werden. Welche Einträge hier anzulegen sind, hängt davon ab, welche Vertraulichkeitslabels in MS Purview konfiguriert wurden und im CRM verfügbar sein sollen.

Zum anderen erfolgt die eigentliche Verknüpfung und Steuerung der Vertraulichkeiten über die Anwendungsvariable /de/cursor/jevi/common/activity/GroupwarePreferences$!!$SensitivityLabels. Diese wird über eine flexible JSON-Struktur gepflegt und bildet die zentrale Konfiguration der Vertraulichkeitslogik im CRM. Innerhalb dieser JSON-Konfiguration werden die zuvor angelegten Schlüssel aus C0SENSITIVITY_LABELS mit den technischen und fachlichen Informationen der entsprechenden MS-Purview-Labels zusammengeführt (z. B. name, level, uuid, actionId etc.). Diese Werte können beispielsweise aus einer E-Mail mit gesetztem Vertraulichkeitslabel ausgelesen werden (Stichwort MSIP-Labels). Zusätzlich kann je Label festgelegt werden, ob der Import von E-Mails mit diesem Vertraulichkeitslabel in das CRM erlaubt ist (Eigenschaft importAllowed).

Darüber hinaus werden in dieser Anwendungsvariable auch grundlegende Basiseinstellungen vorgenommen, insbesondere die siteId aus Purview, sowie der Systemstandard für die Vertraulichkeitsklassifizierung (Default-Wert), der greift, wenn keine spezifische Klassifizierung ermittelt oder zugeordnet werden kann.

Nachfolgend findet sich eine Beispielkonfiguration der Anwendungsvariable:

{
  "siteId": "115d6c2e-8bd5-4b53-8ba7-86a5266426c5",
  "default": "C0SENSITIVITY_LABELS_C3",
  "labels":[
    {
      "pk": "C0SENSITIVITY_LABELS_C1",
      "name": "C1",
      "level": 0,
      "uuid": "ace05a39-0b2c-4225-8b72-da65bfad9769",
      "actionId": "775da78f-4764-4066-b655-d52e18b9e520",
      "contentBits": 0
      "method": "Standard",
      "importAllowed": true
    },
    {
      "pk": "C0SENSITIVITY_LABELS_C2",
      "name": "C2",
      "level": 1,
      "uuid": "31472b75-c5ad-4aeb-acdd-442c1f2868d6",
      "actionId": "b6efd71a-c8da-42fd-9047-4e9368ddfb0a",
      "contentBits": 0
      "method": "Standard",
      "importAllowed": true
    },
    {
      "pk": "C0SENSITIVITY_LABELS_C3",
      "name": "C3",
      "level": 2,
      "uuid": "d8ebb1f5-dae0-4c3f-8073-8b58a47fb9d3",
      "actionId": "115d6c2e-8bd5-4b53-8ba7-86a5266426c5",
      "contentBits": 3
      "method": "Privileged",
      "importAllowed": true
    },
    {
      "pk": "C0SENSITIVITY_LABELS_C",
      "name": "C4",
      "level": 3,
      "uuid": "814c5618-1c13-43d0-be59-11a160d74407",
      "actionId": "115d6c2e-8bd5-4b53-8ba7-86a5266426c5",
      "contentBits": 3
      "method": "Privileged",
      "importAllowed": false
    }
  ]
}