Dokumente hinzufügen

Im Prozessablauf können Dateien und Dokumente im Prozess hinzugefügt werden. Als Benutzeraktion kann der Anwender beliebige Dateien auswählen, welche dem Prozess temporär in serverseitigen Skripten als Pfad-Variablen zur Verfügung stehen.

In der Konfiguration kann ein beschreibender Text mit Icon hinterlegt werden. Die serverseitigen Pfade aller Dateien werden in der definierten Listen-Variable festgehalten und stehen in späteren Prozessaktionen zur Verfügung. Die Dokumente werden auf den Server übertragen und dort in einem temporären Verzeichnis für die Prozessinstanz und die Benutzeraktion eindeutig hinterlegt. Mit dem Ende der Prozessinstanz werden diese Dokumente wieder gelöscht. Es obliegt dem Prozess-Ersteller diese Dokumente in Skriptaktionen über FileUtils zu kopieren oder mit DocumentUtils als Dokumente im CRM weiterzuverarbeiteten.

Der Anwender kann die Dateien im Prozess über den Datei-Auswahl-Dialog oder per Drag&Drop hinzufügen. Nicht mehr benötigte Dokumente können über den Löschen-Schalter aus der Tabelle entfernt werden.

Werden Dateien mit demselben Namen ausgewählt, so werden diese über einen Zeitstempel eindeutig umbenannt. Entfernt der Anwender Dateien aus der Tabelle, so werden diese auch im temporären Verzeichnis auf dem Server gelöscht.