Vorschau eines Dokumentes

(V2)

Einleitung

Überall dort, wo im CRM-System Dokumente verknüpft sind, steht eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Sie zeigt den Inhalt des markierten beziehungsweise aktuellen Dokumentsunmittelbar in der Arbeitsumgebung, sodass das Dokument zur inhaltlichen Beurteilung weder heruntergeladen noch in einer externen Anwendung geöffnet werden muss. Grundlage der Darstellung ist das PDF-Format: Dokumente, die nicht als PDF vorliegen, werden serverseitig konvertiert und auf dieser Basis angezeigt. Die Darstellung kann daher vom Originaldokument abweichen. Für eine exakte Ansicht öffnen Sie das Originaldokument über die Toolbar der Detailansicht. Unterstützt werden die gängigen Office- und LibreOffice-Formate, textbasierte Formate, die Publikationsformate PDF, EPUB und XPS sowie Bildformate.

Verfügbarkeit

• Unterbereich - für den dort markierten Dokument-Datensatz

• Listenansicht - für den dort markierten Dokument-Datensatz

• Entitätsboard - als Entitätskachel der Dokument-Entität, für den aktuellen Datensatz

• Workspace-/BI-Board für den jeweils ausgewählten Dokument-Datensatz

Werden mehrere Dokumente markiert, stellt die Kachel die Auswahl in einer Galerieansicht dar und gibt Gesamtgröße sowie die Zeiträume für Erstellung und letzte Bearbeitung aus.

Bedienelemente

• Ansicht wechseln
  Wechselt zwischen Schnellvorschau, Detailvorschau und Metadaten. Die über die Toolbar getroffene Auswahl wird persistiert und gilt für alle nachfolgend betrachteten Dokumente.

• Blättern
  Navigiert innerhalb eines mehrseitigen Dokuments.

• Skalieren
  Vergrößert und verkleinert die Darstellung.

• Öffnen (lesend)
  Öffnet das Originaldokument in der zugehörigen Anwendung.

• Metadaten anzeigen
  Zeigt Dateinamen, Datei- beziehungsweise Mime-Type, Größe, Zeitstempel und die Kürzel der zugehörigen Autoren. Bei einer Mehrfachauswahl werden die Angaben aggregiert ausgegeben.

Verhalten der Sidebar für Dokumentenentität

Die Sidebar, in der sich die Vorschaufunktion befindet, öffnet sich im Falle von Dokumenten immer automatisch.

(V1)

Überall dort, wo im CRM-System Dokumente verknüpft sind, gibt es eine Vorschaufunktion, die es erlaubt, den Inhalt des markierten/aktuellen Dokuments zu sehen. 

Folgende Dateitypen werden unterstützt:

• Word: doc, docx, docm, dotx, dotm

• Excel: xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm

• Powerpoint: ppt, pptx, pptm, potx, potm, ppsx, ppsm, pps, pot

• OpenOffice: odt, ott, ods, odp

• Text: rtf, txt, html, csv

• Publizieren: pdf, epub, xps

• Images: tif, jpg, png, bmp, gif

Ein Dokument wird in der Dokumentenvorschau-Kachel visualisiert.

An folgenden Stellen steht die Dokumentenvorschau zur Verfügung:

• Im Unterbereich, für den markierten Dokument-Datensatz

• In der Listenansicht, für den markierten Dokument-Datensatz.

• Als Entitätskachel auf dem Entitätsboard der Dokument-Entität, für den aktuellen Datensatz.

Die Vorschau verfügt über eine Reihe von Schaltern, mit folgenden Funktionen:

• <> Blättern

• Öffnen (lesend)

• +- Skalieren

• Metadaten anzeigen

• Anzeigemodus ein- und ausschalten

Verhalten der Sidebar für Dokumentenentität

Die Sidebar, in der sich die Vorschaufunktion befindet, öffnet sich im Falle von Dokumenten immer automatisch.