Entität Ansprechpartner (ContactPerson)
Kurzbeschreibung
Der Ansprechpartner ist per Definition eine natürliche Person, welche den Ansprechpartner einer Firma darstellt. Wie jede andere Rolle, gehört sie zu einer basierenden Person. Des Weiteren wird systemgestützt zu jedem Geschäftspartner basierend auf einer juristischen Person (Typ = Unternehmen), eine juristische Ansprechpartner Rolle angelegt. Diese dient bspw. zur allgemeinen Anredegenerierung innerhalb von Dokumenten oder E-Mails.
Zudem ist sie mit einem Geschäftspartner verknüpft, welchen sie als Ansprechpartner repräsentiert. Ein Ansprechpartner kann nur einem Geschäftspartner zugehören.
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Feldliste
Bezeichnung | Technisches Feld | Datentyp | Beschreibung |
---|---|---|---|
Kurzname | MatchCode | Textfeld | Der Kurzname ergibt sich automatisch aus dem Nachnamen und Vornamen des Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin. Dieses Feld wird bei Neuanlage automatisch vorbefüllt und ist editierbar. |
Typ | Sex | Schlüsselfed | Der Typ der Person gibt Auskunft über das Geschlecht der Person oder ob es sich um ein Unternehmen handelt. |
Nachname / Firma | LastName | Textfeld (70) | Der Nachname gibt Auskunft über den Nachnamen und ist editierbar. |
Vorname / Zusatz 1 | FirstName | Textfeld (70) | Der Vorname gibt Auskunft über den Vornamen und ist editierbar. |
Zusatz 2 | Name3 | Textfeld (70) | |
Namenstitel | AcademicTitle | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden. |
Geschäftspartner | CustomerKey | Nachschlagefeld | Nachschlagefeld auf den zugeordneten Geschäftspartner. Das Feld ist schreibgeschützt. |
Abteilung | DepartmentKey | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die Abteilung in welcher der Ansprechspartner tätig ist. |
Zusatz | DepartmentAddition | Textfeld (255) | Das Zusatzfeld für die Abteilung bietet die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zur Abteilung des Ansprechpartners zu erfassen. Wird bei Übernahme des Abteilungsschlüssels automatisch mit dessen Beschreibungstext gefüllt. |
Funktion | FunctionKey | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die Funktion des Ansprechpartners. |
Funktion (Beschreibung) | FunctionDesc | Textfeld (255) | Das Funktions-Beschreibungsfeld bietet die Möglichkeit zusätzliche Informationen zur Funktion des Ansprechpartners zu erfassen. |
Geburtsdatum / Gründungsdatum | DateOfBirth | Datumsfeld | Das Datumsfeld dient zur Angabe von Geburts- bzw. Gründungsdatum |
Sprache | LanguageKey | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die gesprochene Sprache des Ansprechpartners. |
Adresse | ComposedAddress | Nachschlagefeld | Nachschlagefeld auf den Geschäftspartner und die hierbei hinterlegten Daten. Diese Daten wurden durch IS-U verarbeitet und sind schreibgeschützt. Die Adresse ergibt sich aus dem unter "Geschäftspartner" ausgewählten Geschäftspartner. |
Vorgesetzter | Senior | Nachschlagefeld | Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Vorgesetzten. |
Vertreter | Substitue | Nachschlagefeld | Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Vertreters. |
Sekreteriat | Secretary | Nachschlagefeld | Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Sekreteriats. |
Einfluss | InfluenceKey | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über den Einflus des Ansprechpartners. |
Juristische Vollmacht | ProcurationKey | Schlüsselfeld | Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die juristische Vollmacht des Ansprechpartners. Schlüssel für die juristische Vollmacht mit den Werten:
|
Bürostunden | OfficeHours | Textfeld | Das Feld dient zur Angabe von Bürostunden. |
Eintritt | DateOfEntry | Datumsfeld | Das Datumsfeld dient zur Angabe des Eintrittsdatums des APs. |
Austritt | DateOfSeparation | Datumsfeld | Das Datumsfeld dient zur Angabe des Austrittsdatums des APs. |
Lieblingsthema (ausf.) | PetSubject | Textfeld (255) | Das Freitextfeld gibt die Möglichkeit zusätzliche Informationen hinsichtlich des Lieblingsthemas zu erfassen. |
Individuelle Anrede | ManualSalutation | Boolean | Das Boolean-Feld ermöglicht die Angabe einer individuellen Anrede des Ansprechpartners. |
Anrede | Salutation | Textfeld | Anrede des Ansprechpartners, wie sie im Adresskopf von Anschreiben gedruckt wird. |
Briefanrede | LetterSalutation | Textfeld | In dem Feld kann eine Briefanrede festgelegt werden. |
Serienbrief zusenden | SerialLetters | Boolean | Das Boolean-Feld gibt an, ob Serienbriefe zugesendet werden dürfen |
Serienmails zusenden | SerialMails | Boolean | Das Boolean-Feld gibt an, ob Serienmails zugesendet werden dürfen |
Telefon | ComposedPhone | Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Telefonnummer des Ansprechpartners. | |
Fax | ComposedFax | Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Faxnummer des Ansprechpartners. | |
Mobiltelefon | ComposedMobilePhone | Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners. | |
Textfeld (255) | Das Feld ist editierbar und gibt Auskunft über die E-Mailadresse des Ansprechpartners. | ||
Webseite | Website | Textfeld (255) | Das Feld ist editierbar und gibt Auskunft über die Webseite des zugeordneten Ansprechpartners. |
DS-GVO-Kategorie | GdprCatKey | Nachschlagefeld | Nachschlagefeld auf Entität DS-GVO-Kategorien |
Verarbeitungstätigkeit | GdprMainKey | Nachschlagefeld | Nachschlagefeld auf Entität DS-GVO-Verarbeitungstätigkeit |
Löschanforderung | GdprDelRequest | Datum |