Entität Ansprechpartner (ContactPerson)

Kurzbeschreibung

Der Ansprechpartner ist per Definition eine natürliche Person, welche den Ansprechpartner einer Firma darstellt. Wie jede andere Rolle, gehört sie zu einer basierenden Person. Des Weiteren wird systemgestützt zu jedem Geschäftspartner basierend auf einer juristischen Person (Typ = Unternehmen), eine juristische Ansprechpartner Rolle angelegt. Diese dient bspw. zur allgemeinen Anredegenerierung innerhalb von Dokumenten oder E-Mails.

Zudem ist sie mit einem Geschäftspartner verknüpft, welchen sie als Ansprechpartner repräsentiert. Ein Ansprechpartner kann nur einem Geschäftspartner zugehören.

Feldliste

Bezeichnung	Technisches Feld	Datentyp	Beschreibung
Kurzname	MatchCode	Textfeld	Der Kurzname ergibt sich automatisch aus dem Nachnamen und Vornamen des Ansprechpartners/ der Ansprechpartnerin. Dieses Feld wird bei Neuanlage automatisch vorbefüllt und ist editierbar.
Typ	Sex	Schlüsselfed	Der Typ der Person gibt Auskunft über das Geschlecht der Person oder ob es sich um ein Unternehmen handelt.
Nachname / Firma	LastName	Textfeld (70)	Der Nachname gibt Auskunft über den Nachnamen und ist editierbar.
Vorname / Zusatz 1	FirstName	Textfeld (70)	Der Vorname gibt Auskunft über den Vornamen und ist editierbar.
Zusatz 2	Name3	Textfeld (70)
Namenstitel	AcademicTitle	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden.
Geschäftspartner	CustomerKey	Nachschlagefeld	Nachschlagefeld auf den zugeordneten Geschäftspartner. Das Feld ist schreibgeschützt.
Abteilung	DepartmentKey	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die Abteilung in welcher der Ansprechspartner tätig ist.
Zusatz	DepartmentAddition	Textfeld (255)	Das Zusatzfeld für die Abteilung bietet die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zur Abteilung des Ansprechpartners zu erfassen. Wird bei Übernahme des Abteilungsschlüssels automatisch mit dessen Beschreibungstext gefüllt.
Funktion	FunctionKey	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die Funktion des Ansprechpartners.
Funktion (Beschreibung)	FunctionDesc	Textfeld (255)	Das Funktions-Beschreibungsfeld bietet die Möglichkeit zusätzliche Informationen zur Funktion des Ansprechpartners zu erfassen. Wird bei Übernahme des Funktions-Schlüssels automatisch mit dessen Beschreibungstext gefüllt.
Geburtsdatum / Gründungsdatum	DateOfBirth	Datumsfeld	Das Datumsfeld dient zur Angabe von Geburts- bzw. Gründungsdatum
Sprache	LanguageKey	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die gesprochene Sprache des Ansprechpartners.
Adresse	ComposedAddress	Nachschlagefeld	Nachschlagefeld auf den Geschäftspartner und die hierbei hinterlegten Daten. Diese Daten wurden durch IS-U verarbeitet und sind schreibgeschützt. Die Adresse ergibt sich aus dem unter "Geschäftspartner" ausgewählten Geschäftspartner.
Vorgesetzter	Senior	Nachschlagefeld	Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Vorgesetzten.
Vertreter	Substitue	Nachschlagefeld	Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Vertreters.
Sekreteriat	Secretary	Nachschlagefeld	Das Nachschlagefeld dient zur Angabe eines Sekreteriats.
Einfluss	InfluenceKey	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über den Einflus des Ansprechpartners.
Juristische Vollmacht	ProcurationKey	Schlüsselfeld	Das Schlüsselfeld kann individuell angepasst werden und gibt Auskunft über die juristische Vollmacht des Ansprechpartners. Schlüssel für die juristische Vollmacht mit den Werten: IA - i.A. IV - i.V. OHNE ZUSATZ - Ohne Zusatz PPA - ppa.
Bürostunden	OfficeHours	Textfeld	Das Feld dient zur Angabe von Bürostunden.
Eintritt	DateOfEntry	Datumsfeld	Das Datumsfeld dient zur Angabe des Eintrittsdatums des APs.
Austritt	DateOfSeparation	Datumsfeld	Das Datumsfeld dient zur Angabe des Austrittsdatums des APs.
Lieblingsthema (ausf.)	PetSubject	Textfeld (255)	Das Freitextfeld gibt die Möglichkeit zusätzliche Informationen hinsichtlich des Lieblingsthemas zu erfassen.
Individuelle Anrede	ManualSalutation	Boolean	Das Boolean-Feld ermöglicht die Angabe einer individuellen Anrede des Ansprechpartners. Wenn aktiv, sind die Feler für die Anrede und Briefanrede editierbar. Andernfalls sind diese schreibgeschützt.
Anrede	Salutation	Textfeld	Anrede des Ansprechpartners, wie sie im Adresskopf von Anschreiben gedruckt wird. Auf dem Feld wird der Schreibschutz entfernt, wenn die individuelle Anrede aktiviert ist.
Briefanrede	LetterSalutation	Textfeld	In dem Feld kann eine Briefanrede festgelegt werden. Auf dem Feld wird der Schreibschutz entfernt, wenn die individuelle Anrede aktiviert ist.
Serienbrief zusenden	SerialLetters	Boolean	Das Boolean-Feld gibt an, ob Serienbriefe zugesendet werden dürfen
Serienmails zusenden	SerialMails	Boolean	Das Boolean-Feld gibt an, ob Serienmails zugesendet werden dürfen
Telefon	ComposedPhone		Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Telefonnummer des Ansprechpartners.
Fax	ComposedFax		Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Faxnummer des Ansprechpartners.
Mobiltelefon	ComposedMobilePhone		Das Feld ist schreibgeschützt und gibt Auskunft über die Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners.
E-Mail	Email	Textfeld (255)	Das Feld ist editierbar und gibt Auskunft über die E-Mailadresse des Ansprechpartners.
Webseite	Website	Textfeld (255)	Das Feld ist editierbar und gibt Auskunft über die Webseite des zugeordneten Ansprechpartners.
DS-GVO-Kategorie	GdprCatKey	Nachschlagefeld	Nachschlagefeld auf Entität DS-GVO-Kategorien
Verarbeitungstätigkeit	GdprMainKey	Nachschlagefeld	Nachschlagefeld auf Entität DS-GVO-Verarbeitungstätigkeit
Löschanforderung	GdprDelRequest	Datum